Procès-verbal de l’assemblée générale de l’Association Internationale pour l’Histoire du Verre (AIHV): 25 septembre 2009

La présidente Marie-Dominique Nenna a ouvert l’Assemblée générale dans l’auditorium du Musée de la Culture Byzantine à 14h10. Le procès verbal de la précédente assemblée générale qui s’est tenue à Anvers en 2006 a été approuvé par l’assemblée. Approximativement la moitié des 157 participants au congrès étaient présents quand l’Assemblée a commencé. Marie-Dominique Nenna a conduit la réunion en français et en anglais.

M.-D. Nenna a tout d’abord rappelé le décès de deux membres de longue date, Sarah Jennings du centre d’archéologie de Portsmouth, Grande-Bretagne et Claudia Maccabruni de Pavie, Italie. S. Jennings était spécialiste du verre romain, tandis que Cl. Maccabruni était spécialisée dans le verre d’Italie du Nord.

Les Annales du 17e congrès ont été publiées par le comité belge, qui est remercié pour ce grand travail. Elles comptent en effet 700 pages, ce qui en fait les plus importantes en nombre de pages depuis le début de l’AIHV. Les exemplaires ont été postés autour du 15 septembre à tous les membres ayant adhéré pour trois ans, l’année 2006 étant inclus dans ces trois ans. Les Annales du 15e et du 16e congrès à New York/Corning et Londres sont épuisées. Il y a encore 40 exemplaires des Annales du 14e congrès déposés chez le trésorier de l’AIHV, des exemplaires des congrès antérieurs (6, 8, 10-13) sont disponibles chez Oxbow Books. M.-D. Nenna propose que les annales épuisées (15e et 16e congrès) soient numérisées et placées sur le site web de l’AIHV. Elle remercie le Corning Museum of Glass qui conserve les archives de l’Association, ainsi que la secrétaire générale et son assistante pour leur aide. Elle synthétise les résultats de la réunion du comité exécutif composé des membres du bureau de l’Association, de membres élus et des membres représentant les comités nationaux. L’Association Française pour l’Archéologie du Verre (AFAV) a demandé être le comité national pour la France et cette demande a été acceptée. Elle souhaite encourager les participants d’Australie, de Suisse et de Slovénie à constituer aussi des comités nationaux.

Elle rapporte les réunions et consultations du Bureau et annonce que pour ce congrès des bourses ont été attribuées à Akin Ige (Nigeria), Carolyn Swan (États-Unis), Stéphanie Boulogne, Coralie Gradel et Laudine Robin (France), Rosella Arletti (Italie), Nadia Coutsinas (Grèce), Rebecca Scott (Grande-Bretagne), Elzbieta Greiner-Wronowa (Pologne), Cristina Draghici (Roumanie), Fatos Tartari (Albanie), René Ployer (Autriche), Gordana Jeremic (Serbie). Les frais d’inscription ont été levés pour tous grâce à la courtoise du Comité d’organisation grec, et tous ont reçu, excepté N. Coutsinas qui réside à Thessalonique, une bourse pour leur transport et leur séjour. À l’exception de Mr. Ige et Tartari et de Mme Greiner-Wronowa, tous les boursiers sont étudiants en doctorat ou en post-doc.

Pour renforcer les liens entre les membres de l’Association, nous souhaitons établir une lettre d’information semestrielle portant sur les organisations de manifestations et parutions de livres dédiées au verre. Daniel Keller a accepté d’en assurer la rédaction et la diffusion.

La secrétaire générale présente son rapport sur les membres de l’association, 335 personnes sont présents dans la banque de données, mais seulement 229 ont réglé leur cotisation. Elle donne aussi des informations sur le site web et sa maintenance.

Le trésorier présente le rapport financier de l’organisation. Actuellement, le capital s’élève à 62.354 euros, mais cette somme importante ne reflète pas la réalité de nos finances, car l’édition, l’impression et la diffusion des Annales du 17e congrès n’ont pas encore été décomptées, ni le montant des bourses accordées. La présidente annonce qu’un don de cinq cents euros a été fait par la veuve de Joseph Philippe, fondateur de l’Association. Le comité de contrôle financier a approuvé le rapport du trésorier et le président demande un vote d’approbation aux membres présents, ce qui est fait à l’unanimité.

Jan-Egbert Kuipers présente les recommandations suivantes:

  1. le trésorier ne devrait pas accepter de versement en liquide des membres durant le congrès, sauf pour les membres dont les pays n’ont pas de carte de crédit ou de possibilité de virements bancaires.
  2. la cotisation de membre doit être payée en avance par rapport au congrès, non au moment de l’enregistrement, comme cela a été fait jusqu’à maintenant, mais pas plus tard que le premier juillet de l’année où le congrès a lieu. Ceux qui n’ont pas payé en avance n’obtiendront pas le tarif réduit de participation au congrès réservé aux membres.
  3. Il suggère que le trésorier devrait à l’avenir recueillir les adhésions de 3 ans la même année pour tous les membres, de préférence l’année du congrès. La conséquence serait que les adhésions qui doivent être renouvelées en 2010 le seront pour deux ans, que celles qui doivent être renouvelées en 2011 le seront pour un an. Ainsi en 2012, tous les membres paieront pour trois ans la même année.

Ces propositions sont acceptées et Marie-Dominique Nenna remercie le trésorier qui désire se retirer du bureau, pour tout le travail qu’il a effectué depuis 10 ans, ainsi que Ian Freestone qui désire se retirer aussi.

Elle présente ensuite l’invitation officielle d’Irena Lazar et du professeur Mitja Gustin de l’Université de Primorska (Koper) à tenir le congrès de 2012 en Slovénie, et cette invitation est acceptée à l’unanimité.

Elle appelle au vote sur la composition du bureau. David Whitehouse et Despina Ignatiadou sont réélus comme membres du bureau, tout comme la présidente et la secrétaire générale. Irena Lazar (Slovénie) et Huib Tjissens (Pays-Bas) sont élus comme nouveaux membres, respectivement vice-présidente et trésorier.

Elle appelle aussi au vote pour les membres du comité exécutif : Marianne Stern, Lisa Pilosi, Sylvia Fünfschilling, et Maria Grazia Diani sont réélues, tandis que Fatma Marii (Jordanie) Yoko Shindo (Japon) sont élues comme nouveaux membres.

La séance est levée à 15h05.

Jane Shadel Spillman
General Secretary, AIHV